开会前总被催的培训通知怎么写,小编这套真省事

2026-01-30 16:12
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一开始真得吐槽一句,培训通知这种东西,永远是临时被点名的活。会议前一晚、活动前半天,群里一句“顺便把培训通知做一下”,就得立刻上。写太简单吧,怕大家看不明白;写太复杂,又没人有耐心看完。更别提还要考虑发在群里、朋友圈,甚至要不要截图给领导过目。也正因为踩过太多坑,小编才慢慢摸出一套顺手的方法。这篇《开会前总被催的培训通知怎么写,小编这套真省事》,说的全是实际用过的经验,不是那种看完就忘的套路。


1.简约培训通知

小编最常用的就是简约培训通知,尤其是公司内部培训。早上发群、下午就要开的那种,真的没时间折腾花样。简约培训通知的好处很直接,信息一眼能扫完。培训主题、时间、地点、参与对象,排清楚就够了。小编一般会把标题放大一点,背景用偏浅的颜色,看起来干净,不刺眼。发在工作群里,大家不用点开也能看到重点。还有一种情况是领导临时要看,简约培训通知不容易被挑毛病,看着就稳妥。


2.时尚培训通知

如果是设计类、内容类的培训,小编会偏向时尚培训通知。这类培训本身就不太严肃,通知做得太正经,反而没什么人点开。时尚培训通知可以在排版上稍微活泼一点,比如标题居中,信息分块排列。背景颜色可以大胆一点,但别太杂。小编试过把这种培训通知发在朋友圈,点开率明显高一些,尤其是年轻同事,很容易被吸引进去。


3.科技培训通知

技术部门的培训,小编一般不犹豫,直接选科技培训通知。程序、系统、工具相关的内容,用这种风格会更贴合主题。科技培训通知适合用偏深的背景,文字清晰就行。小编发现,这种培训通知发在群里时,大家会默认这是“正经培训”,不太会忽略。标题别太花,把重点放在课程内容本身,效果反而更好。


4.商务培训通知

涉及管理层、对外合作的培训,小编一定会选商务培训通知。不是为了好看,是为了安全。商务培训通知整体感觉比较稳,排版规整,信息层级清楚。发给客户或合作方时,不会显得随意。小编通常会把时间、地点单独拎出来一行,让人扫一眼就能记住。这样的培训通知,就算被转发几次,也不容易乱。


5.插画培训通知

有些培训本身就偏轻松,比如亲子、兴趣类,小编会直接用插画培训通知。插画培训通知看着亲切,不容易给人压力。发在家长群、社区群里,大家更愿意点开看看。小编建议这种培训通知文字别太多,把关键信息写清楚就好,其余交给画面。信息太满,反而会让人跳过。


说到最后,小编想说一句实在的。培训通知这件事,真的不用每次都从零开始想。场景想清楚了,风格选对了,剩下的就是把信息填完整。发在群里、朋友圈,甚至临时截图给同事看,都不会出错。用顺手了,你会发现培训通知反而成了一件省心的小事。

相关问题

第一次负责公司培训通知时,怎样才能把内容写清楚又不显乱?

小编的做法是先在纸上列清单,把培训主题、时间、地点、参与人群四项写出来,再按重要程度排序。制作培训通知时,标题只放培训主题,正文第一行写时间和地点,后面再补充注意事项。这样层次很清楚,不容易乱。完成后先发给一位同事看一眼,确认信息无误再正式发布。

培训通知发在不同平台时,需要做内容调整吗?

需要。小编一般会准备一个基础版培训通知,然后根据平台微调。发工作群时,文字可以稍微多一点;发朋友圈时,重点信息放前面,避免长段落;如果要单独发给领导,就选简约或商务风的培训通知,看起来更稳妥。内容不变,呈现方式调整一下就好。

临时被要求修改培训通知,怎样改得快又不出错?

小编的经验是只改必要信息,比如时间、地点或参与对象,其余结构尽量不动。修改完成后,逐字对照原始通知检查一遍,重点看数字和时间。培训通知最容易出错的就是这些细节,确认无误后再发,能避免很多返工。

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