第一次独立做发布会物料，我是这样把流程理顺的

做发布会相关设计，最容易犯的错，是一上来就找模板。模板当然重要，但发布会本身的信息结构如果没想明白，再好看的样式也撑不住。发布会更像一次集中沟通，你要在有限的版面里，把“这是什么发布会”“谁该来”“来了能看到什么”说清楚。

先把发布会的目标和场景定下来。发布会是对外的，还是偏内部？是新品发布会，还是品牌沟通会，或者阶段性成果发布会？这些差异，会直接影响后面的表达方式。面对媒体和客户的发布会，信息要克制、准确，视觉风格偏稳重；如果是面向用户的发布会，氛围可以更开放一些。想清楚发布会主要出现在哪些地方，是线上预热图、现场主视觉，还是会后回顾用图，这一步不做，后面很容易反复修改。

把核心信息压缩到可被快速理解，很多发布会物料看起来很满，其实有效信息不多。整理内容时，可以先在纸上写下几行话：发布会的名称、时间地点、主讲内容、亮点一句话。再从中选出最重要的一句，放在视觉最显眼的位置。其他信息负责补充，而不是抢戏。在美图设计室模板库中搜索“发布会”，会看到不少结构已经划分好的版式，主标题、副标题、时间区域都很清晰，只需要把这些核心内容替换进去，整体层级就不会乱。

视觉选择不是凭感觉，而是服务信息。颜色、背景、字体，都是为发布会内容服务的。偏技术类的发布会，低饱和色更容易传递专业感；偏品牌故事的发布会，可以适当用有情绪的配色，但数量要收住。在美图设计室右侧工具栏里调整整体颜色方案，比单独改每个元素省事很多。字体上，标题和正文要拉开差距，标题负责抓注意力，正文负责被阅读，别让两者抢同一个角色。

让版面在不同渠道都站得住，发布会物料往往不只用一次。线上传播、现场背景、社交平台封面，尺寸不同，关注点也不同。在美图设计室中选择推荐尺寸时，原模板的文字和图形会自动适配比例，关键信息保持在安全区域内。这样做的好处是，发布会信息在不同场景下都清楚，不需要每换一个渠道就重新排一版。

发布会相关文案，最怕堆概念。主标题一句话讲清楚主题，副标题补充价值点就够了。句子不要太长，现场和线上阅读环境都很碎。写完后自己读一遍，如果读到一半想停下来，那就说明还可以再精简。工具只能帮你排好样子，内容是否好懂，还是取决于前面的思考。发布会物料做得顺不顺，和是不是设计师关系不大。把目标、信息、视觉逻辑理清，再借助美图设计室这样的工具去落地，很多原本觉得复杂的发布会设计，其实都有章可循。